Job ID R-491258 Date posted May 29, 2024

Be part of something bigger at BD. Here, you’ll help us share our innovative solutions with more clinics, physicians, pharmacies and medical entities which will in turn benefit the health and well-being of people and patients all over the nation. It’s an exciting, challenging and rewarding role, but you’ll be working from a place of strength thanks to our trusted name, and the belief in our products that you’ll quickly develop. Here, you’ll be channeling all your sales skills and experience into one singular goal: advancing the world of health™. At BD, you can make a true difference of one.

  • Job Type:
    Full-Time
  • Job Level:
    Entry to Senior
  • Travel:
    Varies
  • Salary:
    Competitive
  • Glassdoor Reviews and Company Rating

Responsibilities

Job Description Summary

Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes.
Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à
l'équipe de ventes au sens élargi et aux clients internes et externe dans la partie pré vente et post vente.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé !

Job Description


Vous serez amené(e) à gérer de multiples tâches variées telles que :


Appel d’Offres instruments et réactifs avec instruments :

  • Coordination de la réponse BDB afin d'assurer un dépôt dans les délais imposés
  • Suivi administratif
  • Préparation en collaboration avec vendeur/ directeur des ventes, services techniques et applicatif et autres services internes
  • Envoi de la réponse sur les plateformes
  • Suivi de la réponse en cas de demande de complément d'information
  • Consolidation dans un tableau de suivi, et planning


Devis clients:

  • Rédaction des propositions commerciales pour instruments, réactifs, consommables dans les systèmes BD et envois aux clients, confirmations de prix
  • Interface avec clients (questions commerciales)
  • Suivi des propositions financières – contrats de mise à disposition avec force de vente
  • Classement, archivage pour suivi en cas d'audit interne et/ou externe


Gestion administrative des formations:

  • Gestion du planning des formations sur Rungis avec le centre de formation
  • Réservations des transports et des hôtels pour les clients
  • Facturation des formations selon les directives données par la BU
  • Enregistrement des clients dans les systèmes BD et saisie des  notes de frais


Suivi des customs réactifs selon les processus internes BD Biosciences


Suivi administratif des commandes fournisseurs externes


Gestion des démonstrations clients (transport, hébergement, déjeuner) et de la logistique de la démonstration avec le vendeur, le transporteur, ingénieur et service formation - en conformité avec les réglementations locales en particulier les déclarations.

A propos de vous:

  • Formation initiale ou diplôme    
  • Bac+2 minimum idéalement 2/3 ans d'expérience dans le même domaine
  • Compétences requises impératives liées à la tenue de la fonction: 
  • Rigueur administrative, autonomie,  qualités d’organisation.
  • Aptitude au travail en équipe, goût des contacts
  • Aptitude à la communication orale et écrite 
  • Connaissance des appels d'offres
  • Bonne gestion du stress, des priorités
  • Orientation vers l'action, les résultats et la satisfaction clients
  • Aptitude à l’analyse chiffrée
  • Maîtrise parfaite de la micro-informatique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader
  • Notions d'anglais.

Primary Work Location

FRA Grenoble

Additional Locations

Work Shift

Apply

Success Profile

What makes a successful Sales Professional at BD? Check out the top traits we’re looking for and see if you have the right mix.

  • Ambitious
  • Collaborative
  • Goal-oriented
  • Persuasive
  • Results-driven
  • Self-starter

Advancing the world of health™

BD is one of the largest global medical technology companies in the world and is advancing the world of health™ by improving medical discovery, diagnostics and the delivery of care. BD helps customers enhance outcomes, lower costs, increase efficiencies, improve safety and expand access to health care.

I’m proud to work at BDI Surgery and BD because the work we do every day optimizes surgical outcomes and enhances patients’ lives.


Rian Seger
VP Sales & Commercial Excellence

Every day we focus on bringing innovative solutions to patients living with diabetes. The patient is at the heart of everything we do.


Stacy Burch
VP Marketing and Commercial Excellence

Getting our customers the right information on time so they can focus on their science and diagnostics needs is why I come to work every day.


Jaime Humara
Vice President Global Marketing

BENEFITS

Healthcare

401(k)/
Retirement Plans

Professional Development

Paid Time Off

Awards &
Recognition

Working in

Eybens

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