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Administrative Assistant

Onsite, El Paso, TX

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Job ID
R-547267
Category
Administrative Services & Transportation
Location
El Paso, Texas

Lidere o trabalho que nos mantém em movimento

Na BD, profissionais Corporativos impulsionam os sistemas, decisões e capacidades que permitem que nosso negócio global tenha um bom desempenho e cresça. Você fará parcerias entre funções, regiões e níveis de liderança para resolver desafios, impulsionar a excelência operacional e apoiar as equipes mais próximas de clientes e profissionais de saúde.

Em nossas funções corporativas, a BD oferece oportunidades que permitem que você entregue resultados que importam, assuma a responsabilidade pelo seu impacto e desenvolva sua carreira em uma organização construída para o sucesso a longo prazo. Como uma das maiores empresas globais de tecnologia médica, a BD oferece o alcance e a capacidade de inovação para que você possa causar impacto em sistemas de saúde em todo o mundo.

Sem você, Impulsionar o mundo da saúde™ não seria possível.

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Job Description

Responsibilities:

  • Provide daily administrative support to managers, people leaders, and team members.

  • Manage calendars, coordinate meetings, prepare agendas, and take meeting minutes as needed.

  • Arrange travel, accommodations, and logistical support for internal and external events.

  • Prepare, proofread, and format correspondence, reports, presentations, and other documents.

  • Maintain department records, files, and documentation in compliance with BD policies.

  • Manage office supplies, purchase orders, and vendor coordination as needed.

  • Assist in organizing departmental activities, training sessions, and town halls.

  • Collect, prepare, and validate data for reports, dashboards, and departmental summaries.

  • Support budget tracking by monitoring expenses and reconciling invoices.

  • Maintain accurate logs, databases, and SharePoint/Teams files.

  • Serve as a point of contact for internal and external inquiries.

  • Ensure timely communication between leadership, associates, and cross-functional teams.

  • Uphold confidentiality and maintain a high level of professionalism in all interactions.

  • Support onboarding of new associates by coordinating access, equipment, and orientation materials.

  • Perform additional duties as required to support the needs of the business and site operations.

Education and Experience:

  • High school diploma or equivalent; associate or bachelor’s degree preferred.

  • 2 years of experience in administrative or office support roles.

  • Strong knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

  • Excellent verbal and written communication skills.

  • Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks.

Knowledge and Skills:

  • Experience working in a manufacturing, medical device, or regulated environment preferred.

  • Ability to manage confidential information with discretion.

  • Strong customer service orientation.

  • Attention to Detail & Documentation Accuracy.

  • Strong Communication & Cross-Functional Collaboration.

Physical Demands: (if applicable)

  • Ability to support onsite activities as needed.

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visithttps://bd.com/careers.

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Required Skills

Optional Skills

.

Primary Work Location

USA TX - El Paso - Northwestern Dr.

Additional Locations

Work Shift

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Perfil de Sucesso

O que diferencia profissionais Corporativos bem-sucedidos? Descubra as principais características que permitem que alguém prospere na BD. Isso poderia ser você?

  • Adaptabilidade
  • Colaboração
  • Proatividade
  • Solução de problemas
  • Orientação a resultados
  • Autonomia

Pronto(a) para seu próximo desafio?

Este é um ambiente para profissionais que desejam influência, responsabilidade e visibilidade. Você colaborará com equipes ao redor do mundo, aconselhará líderes e ajudará a traduzir estratégia ousada em resultados mensuráveis que fortalecem nosso negócio e avançam a saúde em todo o mundo.

Veja como a BD transforma possibilidade em progresso através de inovação incansável e colaboração proposital. Veja o que significa construir o futuro da saúde junto com a BD.

Um ambiente de trabalho feito para as pessoa

  • "A BD atrai pessoas que estão genuinamente alinhadas com nossos valores BD. Vejo isso honestamente todos os dias nas pessoas com quem trabalho, entregando resultados relevantes. Nossa cultura na BD é acolhedora e colaborativa, refletindo meus valores pessoais."

  • "Meu crescimento profissional tem sido apoiado de muitas maneiras, desde oportunidades para obter certificações até mudanças de função que me ajudaram a me desenvolver. Às vezes, isso significou uma mudança completa nas responsabilidades, me permitindo adquirir novos conhecimentos e explorar um caminho de carreira diferente."

  • "Em finanças, não estamos na linha de frente com pacientes ou clientes. No entanto, obtemos uma compreensão profunda de como insights financeiros podem ajudar a impulsionar estratégias impactantes. Essas estratégias, por sua vez, afetam positivamente a saúde e, em última análise, ajudam as pessoas a viverem uma vida saudável. É gratificante saber que você faz parte disso."

  • "Fui atraído pela empresa porque a saúde é uma indústria estável, mas em crescimento, e as pessoas precisam de nossos produtos e soluções para receber o cuidado que merecem. A BD é muito respeitada no setor, e me sinto muito respeitado como associado da empresa. As lideranças na BD tratam você de forma muito profissional e tive vários bons gestores aqui."

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