Avis De Confidentialité BD Pour Les Candidats

BD s'engage à respecter et à protéger la confidentialité de vos données en les traitant conformément aux lois applicables sur la protection des données. Le présdent Avis de confidentialité pour les candidats – EMEA (« Avis de confidentialité ») décrit les données personnelles que BD, en tant que contrôleur (ci-après « BD » ou « nous ») collecte auprès des personnes qui postulent pour des postes (les « candidats ») publiés sur notre site Internet (https://jobs.bd.com/) ou autrement, comment ces données sont utilisées et de quels droits à la confidentialité jouent les candidats ont en ce qui concerne leurs données personnelles. 

Pour de plus amples renseignements sur la façon dont vos données personnelles recueillies sur ce site Internet sont traitées par BD, consultez notre Politique de confidentialité https://www.bd.com/fr-fr/privacy-policy

Nous pouvons modifier ou mettre à jour cet Avis de confidentialité de temps à autre en réponse à l’évolution des exigences légales, réglementaires ou opérationnelles et vous aviser en publiant un nouvel Avis de confidentialité sur ce site Internet.

1. Quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?

Pour faciliter le recrutement et, le cas échéant, le processus de recrutement, BD peut recueillir, traiter et utiliser des données personnelles. Lesdites données sont obtenues auprès de vous lorsque vous postulez pour un poste ou créez un profil dans notre vivier de talents ou auprès de certains tiers (p. ex., services de recrutement) ou de sources publiques fiables (collectivement, « données personnelles »). Veuillez noter que, lorsque vos données personnelles sont traitées par des entreprises externes sur lesquelles BD n’a aucun contrôle, les politiques de confidentialité de ces entreprises s’appliquent. Conformément aux lois applicables et dans la mesure du possible, les données que nous recueillons peuvent comprendre des renseignements généraux, des informations d’identification et de contact que vous transmettez volontairement, des renseignements provenant de vos entrevues et des données provenant d’examens ou de vérifications des antécédents. Des catégories spéciales de données ne seront collectées que dans une mesure limitée et seulement si les lois locales applicables l’exigent et si le traitement de ces données est pertinent aux fins prévues. Enfin, les données d'utilisation sont collectées automatiquement lorsque vous consultez notre site Internet.

BD peut collecter les données personnelles suivantes vous concernant :

• Informations d'ordre général, d'identification et de contact que vous nous fournissez volontairement, telles que : 

• • Détails inclus dans votre CV et d’autres renseignements, y compris vos coordonnées (nom, adresse/n° de téléphone et adresses e-mail personnels et professionnels), pays d’origine ou de résidence, nationalité, date de naissance, sexe, état civil, informations sur les partenaires, les membres de la famille et les personnes à charge ; images ou enregistrements de vous (facultatif), parcours professionnel et éducatif, qualification professionnelle, expériences de travail et compétences ;
  • Le cas échéant, votre lettre de motivation, vos certificats et vos lettres de référence, si vous soumettez volontairement ces informations ;
  • des informations de communication telles que la langue, le contenu de courriers électroniques, de messages instantanés ou autres plateformes de réseaux sociaux ;
  • Profils LinkedIn et d’autres médias sociaux ou lien vers un site Internet professionnel (facultatif) ;
  • votre fonction, votre échelon dans la hiérarchie et l'intitulé de votre poste, votre lieu de travail, la date de recrutement et de fin de contrat, y compris la raison de votre départ, des informations sur votre contrat de travail ;
  • informations concernant votre rémunération et vos avantages, participation comprise ;
  • vos références et votre permis de travail ;
  • informations nécessaires à la réalisation des contrôles de fond (sous réserve de consentement explicite).
• Informations tirées de vos entretiens, telles que des notes prises durant des entretiens ou des informations provenant d’agences de recrutement ;
• Informations provenant d’évaluations ou de vérifications d’antécédents, sous réserve de votre consentement explicite, comme les renseignements obtenus par le biais de demandes de références et les confirmations de vos antécédents (formation, expérience de travail) et de votre casier judiciaire ;
• Catégories spéciales de données : Au cours du processus de recrutement, nous pouvons collecter et transférer des catégories spéciales de données, uniquement si exigé et autorisé par les lois locales applicables et nécessaire dans le cadre du processus de candidature et de recrutement. Ces données peuvent inclure des informations sur votre religion à des fins fiscales, sur votre appartenance ethnique et vos origines à de fins de rapports sur la diversité, des informations concernant vos enfants et les allocations familiales que vous touchez et, dans des cas particuliers, des données relatives à la santé.
• En outre, lorsque vous consultez notre site Internet et sous réserve de votre consentement, des données personnelles sont automatiquement collectées, telles que des données d’utilisation du site Internet, des données de géolocalisation et d’autres informations recueillies par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre politique de confidentialité et notre politique sur les cookies https://www.bd.com/fr-fr/privacy-policy https://jobs.bd.com/cookiepolicy

Si vous êtes un employé d’une société BD, nous pourrions collecter davantage d’informations vous concernant via nos systèmes internes de gestion des ressources humaines, y compris votre numéro de personnel, le poste que vous occupez et les données de performance.

La transmission de données personnelles, telle que décrite dans le présent Avis de confidentialité Candidats, est nécessaire aux fins de traitement des données décrit ci-dessus, sauf si la provision est spécifiée comme étant facultative. Bien qu'en général la fourniture de vos données personnelles se fasse volontairement, si vous ne les fournissez pas, vous pourriez ne pas bénéficier des avantages découlant du traitement de vos données.

2. À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles et en quoi est-ce justifié ?

En soumettant votre candidature via notre site Internet, par e-mail, par courrier postal ou par tout autre moyen, vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour la gestion de votre candidature. Le cas échéant, nous pouvons traiter davantage vos données personnelles dans la mesure du nécessaire pour mener éventuellement le processus de recrutement et conclure un contrat de travail. En outre, BD ne peut traiter vos données personnelles que si la loi l’exige ou le permet, ou si le traitement est justifié par des intérêts commerciaux légitimes. Les données collectées seront traitées pour la gestion de votre candidature et du processus de recrutement, l’évaluation de vos compétences professionnelles pour le poste, et, sous réserve d’un consentement spécifique supplémentaire, le maintien de votre CV dans le vivier de talents afin d’établir des correspondances entre votre profil et des postes futurs, et d’assurer la conformité avec des lois et règlements applicables.

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

• gestion de votre candidature et du processus de recrutement, et en particulier, sous réserve de votre consentement, pour traiter des demandes spécifiques par le biais de formulaires de contact, pour vous contacter pour un entretien d’embauche, pour vérifier votre identité, votre parcours universitaire ou vos qualifications, pour partager vos informations avec le responsable des embauches, pour mener des entretiens d’embauche en personne ou par téléphone et via d’autres canaux de communication électronique, y compris des vidéoconférences, et pour effectuer éventuellement le processus de sélection et d’embauche ;
• évaluation des compétences professionnelles des candidats pour le poste : BD peut, sous réserve de votre consentement, procéder à la vérification de vos antécédents et effectuer des tests de compétence par l’intermédiaire de centres d’évaluation et, dans ce contexte, traiter vos données personnelles ;
• conservation du CV des candidats dans le vivier de talents: Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour de futures vacances de poste au sein de BD, vous pouvez soumettre votre CV notre Talent Pool pour recevoir des alertes d'emploi pour les postes vacants et recevoir des nouvelles et des informations sur BD en tant qu'employeur. Si votre candidature n’a pas été retenue pour le poste particulier pour lequel vous avez postulé, BD peut demander votre consentement pour conserver votre candidature après la fin du processus de sélection, même en l’absence d’un poste vacant, afin de vous contacter directement par e-mail, SMS, téléphone ou autrement si votre profil venait à correspondre à une future vacance de poste ou pour fournir d’autres informations qui pourraient être intéresantes pour vous, y compris les invitations à des événements. Votre CV sera inclus dans le vivier de talents BD.
• assurer la conformité aux lois et réglementations applicables, notamment à des fins d’archivage, de tenue de dossiers et de génération de rapports.

Vous avez le droit de retirer votre consentement pour recevoir des communications de notre part ou être inclus dans le vivier de talents BD à tout moment en nous contactant comme décrit à la Section 7.

3. Avec qui BD pourrait-il partager vos données personnelles ?

Dans le cadre de nos activités et aux mêmes fins que celles énumérées dans le présent Avis de confidentialité, vos données personnelles pourraient être consultées ou transférées à des sociétés du Groupe BD, à des prestataires de services tels que les prestataires de services informatiques ou les recruteurs, à certaines entités acquéreuses ou acquises ou à d’autres tiers tels que des conseillers professionnels, des organismes de réglementation ou des autorités publiques, en fonction de la nécessité des informations.

• Au sein du groupe BD : BD peut partager vos données personnelles avec des filiales du Groupe BD au besoin pour gérer votre candidature et assurer le processus de sélection et d’embauche. Les coordonnées des filiales de BD se trouvent dans les dossiers d'entreprise publiés dans les pages Investisseurs sur www.bd.com.
• Avec certaines entités acheteuses ou achetées : Si BD est vendu ou transféré intégralement ou en partie, ou si une autre entité est achetée par BD ou intégrée à BD (ou si une transaction similaire est envisagée), vos données personnelles peuvent être transférée à l'autre entité avant ou après la transaction, sous réserve de tous droits stipulés par la législation en vigueur, y compris dans les juridictions où l'autre entité est basée.
• Avec des sociétés de traitement des données : Certains prestataires de services, tels que les fournisseurs d'assistance technique (informatique) ou les professionnels du recrutement (sociétés de traitement des données), pourraient recevoir vos données personnelles afin de pouvoir les traiter pour votre compte et en suivant des instructions adéquates dans la mesure où cela est nécessaire à des fins de traitement, notamment pour fournir une assistance technique (informatique) ou administrative, pour aider dans la conformité aux lois en vigueur, pour contribuer au processus de sélection des Candidats, pour calculer les honoraires des services de recrutement, pour contribuer à combler les postes vacants avec des profils enregistrés dans le vivier de talents de BD, ou pour d'autres activités en lien avec le processus de recrutement et de recrutement. Les sociétés de traitement des données seront soumises à des obligations contractuelles visant à mettre en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle pour protéger vos données personnelles ; elles ne devront traiter les données personnelles qu'en se conformant strictement aux instructions. Pour plus de renseignements sur nos prestataires de services, veuillez nous contacter, comme décrit à la section 7..
• Avec certains autres tiers : BD peut partager vos données personnelles avec des conseillers professionnels, des organismes de réglementation ou des autorités gouvernementales dans la mesure du nécessaire par les lois applicables ou dans notre intérêt commercial légitime.

Tout accès à vos données personnelles au sein du groupe BD est limité aux personnes ayant le droit de disposer de telles informations pour pouvoir mener à bien leurs responsabilités commerciales.

Certains des destinataires avec lesquels nous partageons vos données personnelles peuvent être basés dans des pays n'offrant pas le même niveau de protection des données que votre pays (par exemple, les États-Unis). Avant de divulguer vos données personnelles à des personnes se trouvant dans ces pays, nous prenons de dispositions adéquates telles que l'ajout de clauses contractuelles standard telles que celles approuvées par la Commission européenne ou le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (Suisse), respectivement. Pour plus d'informations concernant ces dispositions ou pour en recevoir un exemplaire, contactez-nous comme indiqué à la Section 7.

4. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour sécuriser vos données personnelles et empêcher tout accès non autorisé, toute perte et toute utilisation à mauvais escient. Parmi ces mesures figurent des instructions à l'intention des collaborateurs, des réglementations et des limitations d'accès, ainsi que le cryptage des supports de données.

5. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

À la fin du processus de recrutement, nous conserverons vos données personnelles pour une période de 2 ans ou plus si nécessaire, afin de nous conformer aux exigences légales ou réglementaires.

Si vous avez donné votre consentement à BD pour conserver votre CV et d’autres informations dans le vivier de talents et pour être informé des futures vacances de poste ou si vous avez soumis votre CV au vivier de talents, vos données personnelles seront stockées tant que vous ne retirez pas votre consentement afin de gérer respectivement vos options dans le vivier de talents.

6. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les faire valoir ?

En vertu de la législation sur la protection des données en vigueur et dans le cadre spécifié par la loi, vous avez le droit : (i) de demander à avoir accès à vos données personnelles ; (ii) de demander la rectification de vos données personnelles ; (iii) de demander l'effacement de vos données personnelles ; (iv) de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ; (v) de demander la portabilité des données ; et/ou (vi) de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement ultérieur de vos données. Veuillez noter que ces droits peuvent être restreints en vertu de la législation locale en vigueur sur la protection des données.

• évaluation des compétences professionnelles des candidats pour le poste : BD peut, sous réserve de votre consentement, procéder à la vérification de vos antécédents et effectuer des tests de compétence par l’intermédiaire de centres d’évaluation et, dans ce contexte, traiter vos données personnelles ;
• conservation des CV des candidats dans le vivier de talents : Si vous souhaitez être considéré pour d’autres vacances de poste chez BD, vous pouvez soumettre votre CV à notre Talent Pool pour recevoir des alertes d'emploi pour les postes vacants et recevoir des nouvelles et des informations sur BD en tant qu'employeur.
• le droit de retirer votre consentement à la gestion de votre candidature, d’effectuer des évaluations et des tests de compétence, et de conserver vos données personnelles dans le vivier de talents et de vous contacter par le biais de communications électroniques. Ce retrait de consentement n'aura aucune incidence sur le caractère légal du traitement effectué avant le retrait du consentement. Un tel retrait n’affectera pas la légalité du traitement avant le retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en ce qui concerne le traitement futur selon les méthodes mentionnées dans la communication initiale ou toute autre connexion connexe ou autrement en communiquant avec notre agent de protection des données par e-mail, courrier ou téléphone, tel que décrit à l’article 7 du présent Avis de confidentialité ;
• le droit d'accéder à vos données personnelles, de nous demander de vous fournir la confirmation que les données personnelles à votre sujet sont traitées ou non et, si c'est le cas, de demander à y accéder.
• le droit de demander la correction des données personnelles incorrectes vous concernant ;
• le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions ;
• le droit de demander la limitation du traitement dans certaines circonstances. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées qu'à des fins spécifiques, tel que défini par la loi ;
• le droit de demander la portabilité des données : Comme la législation en vigueur sur la protection des données le stipule, vous pourriez - dans les cas où le traitement est basé sur le consentement ou sur l'exécution d'un contrat, et où le traitement est effectué par des méthodes automatiques - avoir le droit de recevoir, dans un format structuré, d'usage commun et lisible à la machine, les données personnelles que vous nous avez fournies, et vous pourriez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans objection de notre part ;
• le droit d'opposition : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment et pour des motifs liés à votre situation particulière, à ce que nous procédions au traitement de vos données personnelles et, dans ce cas, nous sommes tenus de mettre fin au traitement de vos données personnelles. Vous avez un droit d'opposition et si vous l'exercez, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins

Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus et que nous nous réservons le droit de faire appliquer les limitations imposées par la loi.

Pour faire valoir vos droits, veuillez remplir ce formulaire ou nous contacter comme indiqué à la Section 7 ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente dans l'État membre concerné (par exemple, l'endroit où vous vivez ou travaillez - les coordonnées se trouvent ici)

7. Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, si vous souhaitez communiquer avec l’agent de protection des données de BD, ou si vous souhaitez exercer vos droits ou retirer votre consentement comme mentionné ci-dessus, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Par e-mail : EMEA_privacy@bd.com

Par courrier :

Agent de protection des données

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Route de Crassier 17,

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Bâtiment A4, 1262 Eysins,

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