Datenschutzerklärung Von Bd Für Kandidaten

BD verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen, indem es Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt. Diese Datenschutzerklärung für Kandidaten - EMEA („Datenschutzerklärung“) beschreibt, welche personenbezogenen Daten BD als Verantwortliche (nachfolgend „BD“, „uns“ oder „wir“) zu Personen erhebt, die sich für eine Stelle bewerben („Kandidaten“), die auf unserer Webseite jobs.bd.com oder anderweitig veröffentlicht werden, wie solche Daten verwendet werden und welche Datenschutzrechte Kandidaten im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten haben.

Für weitere Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten durch diese Webseite von BD verarbeitet werden, ziehen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie https://www.bd.com/de-de/privacy-policy heran.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, regulatorische oder betriebliche Anforderungen zu reagieren und werden Sie darüber informieren, indem wir eine neue Datenschutzerklärung auf dieser Webseite veröffentlichen.

1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Ihre Person?

Um die Rekrutierung und, wo zutreffend, das Beschäftigungsverfahren zu unterstützen, kann BD personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und verwenden. Solche Daten werden entweder von Ihnen erhalten, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder ein Profil in unserem Talentpool erstellen oder von bestimmten Dritten (z. B. Personalvermittler) oder von bewährten öffentlichen Quellen (gemeinsam personenbezogene Daten). Bitte beachten Sie, dass in Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten von externen Unternehmen verarbeitet werden, auf die BD keinen Einfluss hat, die Datenschutzrichtlinien solcher Unternehmen gelten. Unter Einhaltung der geltenden Gesetze und soweit möglich können die Informationen, die wir erheben, allgemeine Informationen, Identifikations- und Kontaktinformationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, Informationen von Ihren Bewerbungsgesprächen und Informationen von Überprüfungen oder Hintergrundprüfungen enthalten. Besondere Datenkategorien werden nur in einem eingeschränkten Ausmaß und nur dann erhoben, falls diese von geltenden lokalen Gesetzen vorgeschrieben sind, und falls die Verarbeitung solcher Daten für den beabsichtigten Zweck relevant ist. Letztlich werden Nutzungsdaten automatisch erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

BD kann die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person erheben:

• Allgemeine Identifikations- und Kontaktinformationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie zum Beispiel:

• • Einzelheiten, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind und andere Informationen, einschließlich Ihrer Kontaktangaben (Ihr Name, Anschrift Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Wohnung, Telefonnummern und E-Mail-Adresse); Herkunftsland oder Wohnsitz, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Informationen zu Partnern, Familienmitgliedern und Abhängigen; Bilder oder Aufzeichnungen zu Ihnen (optional); Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte, berufliche Qualifikation, Arbeitserfahrungen und Fähigkeiten;
  • Falls zutreffend, Ihr Motivationsschreiben, Zertifikate und Empfehlungsschreiben, falls Sie diese Informationen freiwillig einreichen;
  • Einzelheiten zur Kommunikation einschließlich Sprache, Inhalte von E-Mail, Chat und weitere Inhalte aus sozialen Medien;
  • LinkedIn und sonstige Sozialmedienprofile oder einen Link zu einer beruflichen Webseite (optional);
  • Ihre Funktion, Ihren Abschluss und Ihre Berufsbezeichnung, Arbeitsplatz, Datum der Einstellung und Kündigung einschließlich des Grundes für das Ausscheiden, Informationen zum Arbeitsvertrag;
  • Informationen zu Ihrer Vergütung und Sozialleistungen einschließlich Eigenkapital;
  • Referenzen und Arbeitsgenehmigung.
  • Informationen, die zum Abschluss einer Hintergrundprüfung notwendig sind (vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).

• Von Ihren Vorstellungsgesprächen abgeleitete Informationen, wie zum Beispiel Notizen von den Vorstellungsgesprächen oder Informationen von Personalvermittlungsagenturen;
• Informationen von Beurteilungen oder Hintergrundprüfungen, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, wie etwa Informationen, die durch das Anfordern von Referenzen und Bestätigungen Ihres Hintergrund (Bildung, Arbeitserfahrung) und polizeiliches Führungszeugnis erhalten wurden;
• Besondere Datenkategorien: Wir können während des Einstellungsverfahrens besondere Datenkategorien erheben und übertragen, aber nur, wenn dies durch die geltenden örtlichen Gesetze vorgeschrieben und zulässig und in Verbindung mit der Bewerbung und dem Einstellungsverfahren notwendig ist. Solche Daten können Informationen über Ihre Glaubenszugehörigkeit zu Steuerzwecken, Volkszugehörigkeit und Ursprung zu Zwecken der Diversitätsberichterstattung umfassen; Informationen über Kinder- und Familienfreibeträge und in besonderen Fällen gesundheitsbezogene Daten.
• Wenn Sie unsere Webseite besuchen und vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, werden zusätzlich personenbezogene Daten automatisch erhoben, wie etwa Nutzungsdaten zu der Webseite, Geolokalisierungsdaten und andere Informationen, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhoben werden. Für weitere Informationen ziehen Sie bitte unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie heran.

Falls Sie ein Mitarbeiter eines BD-Unternehmens sind, können wir weitere Informationen über Ihre Person durch unsere internen HR-Managementsysteme, einschließlich Ihrer Personalnummer, derzeitigen Position und Einzelheiten zur Leistung, sammeln.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß der Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung für Kandidaten sind für die oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich, es sei denn, die Bereitstellung ist als optional gekennzeichnet. Obwohl die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel freiwillig ist, können Sie möglicherweise nicht von den Verarbeitungszwecken profitieren, wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht angeben.

2. Aus welchem Zweck verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und warum ist dies gerechtfertigt?

Durch das Einreichen Ihrer Bewerbung mittels unserer Webseite, per E-Mail, per Post oder durch andere Mittel erteilen Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Ausmaß, das zur Verwaltung Ihrer Bewerbung notwendig ist. Falls zutreffend, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiter verarbeiten, sofern dies zur möglichen Durchführung des Einstellungsverfahrens und zum Abschluss eines Arbeitsvertrages notwendig ist. BD kann zusätzlich Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig oder wenn die Verarbeitung durch legitime Geschäftsinteressen gerechtfertigt ist. Die erhobenen Daten werden zur Verwaltung Ihrer Bewerbung und des Einstellungsverfahrens verarbeitet, zur Beurteilung Ihrer beruflichen Kompetenzen für die Arbeitsstelle und, vorbehaltlich einer zusätzlichen bestimmten Einwilligung, zur Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs im Talentpool, um Ihr Profil zukünftigen Stellen zuzuordnen und zur Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• zur Verwaltung Ihrer Bewerbung und des Einstellungsverfahrens und insbesondere, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, zurVerarbeitung von bestimmten Anfragen mittels Kontaktformulare, um Sie für ein Vorstellungsgespräch zu kontaktieren, um Ihre Identität, Akademiker oder Qualifikationen zu bestätigen, um Ihre Informationen dem Personalverantwortlichen mitzuteilen, um Vorstellungsgespräche persönlich oder mittels Telefon und elektronischen Kommunikationskanälen zu führen, einschließlich Videokonferenzen, und um potentiell eine Auswahl zu treffen und das Einstellungsverfahren durchzuführen;
• zur Bewertung der beruflichen Kompetenzen der Kandidaten für die Stelle: BD kann, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, Hintergrundprüfungen und Kompetenztests durch Assessment Centers durchführen und in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• zur Aufbewahrung der Lebensläufe von Kandidaten im Talentpool: Falls Sie für zukünftige offene Stellen bei BD in Betracht gezogen werden möchten, können Sie Ihren Lebenslauf bei unserem Talentpool einreichen um Jobbenachrichtigungen für offene Stellen zu erhalten und Neuigkeiten und Erkenntnisse über BD als Arbeitgeber zu erhalten. Falls Ihre Bewerbung für die bestimmte Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht erfolgreich war, kann BD um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufzubewahren, auch wenn keine offene Stelle vorliegt, um Sie direkt per E-Mail, SMS, telefonisch oder auf andere Weise zu kontaktieren, falls Ihr Profil zu einer zukünftigen offenen Stelle passt oder um andere Informationen bereitzustellen, die Sie interessieren könnten, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen. Ihr Lebenslauf wird in den BD Talentpool aufgenommen.
• zur Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften, zum Beispiel für die Archivierung, Führung von Aufzeichnungen und zu Berichterstattungszwecken.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Erhalt von Mitteilungen von uns oder die Aufnahme in den Talentpool jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns, wie in Abschnitt 7 beschrieben, kontaktieren.

3. An wen kann BD Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Im Laufe unserer Aktivitäten und zu den gleichen Zwecken wie diejenigen, die in diese Datenschutzerklärung aufgeführt sind, können auf Ihre personenbezogenen Daten von BD-Gruppenunternehmen, Dienstanbietern wie IT-Dienstanbietern oder Personalvermittlern, bestimmten übernehmenden oder übernommenen Unternehmen oder von Dritten, wie zum Beispiel professionellen Beratern, Aufsichts- oder Regierungsbehörden, auf einer „Kenntnis nur wenn notwendig“-Basis zugegriffen oder an diese übertragen werden.

• Innerhalb der BD-Gruppe: BD kann bei Bedarf Ihre personenbezogenen Daten mit Tochtergesellschaften der BD-Gruppe zur Verwaltung Ihrer Bewerbung und zur Ausführung der Auswahl und des Einstellungsverfahrens teilen. Einzelheiten zu den Tochtergesellschaften von BD finden Sie in den Unternehmensunterlagen, die auf den Investorenseiten von www.bd.com veröffentlicht sind.
• Mit bestimmten übernehmenden oder übernommenen Unternehmen: Wenn BD ganz oder teilweise verkauft oder übertragen wird, oder wenn ein anderes Unternehmen von BD erworben oder in BD integriert wird (oder eine ähnliche Transaktion in Betracht gezogen wird), können Ihre personenbezogenen Daten vor oder nach der Transaktion an das andere Unternehmen übertragen werden, vorbehaltlich der Rechte, die durch geltendes Recht vorgesehen sind, einschließlich in den Ländern, in denen sich das andere Unternehmen befindet.
• Mit Datenverarbeitern: Bestimmte Dienstanbieter, z. B. Anbieter von IT-Support oder Personalvermittler („Verarbeiter“), können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um diese in unserem Namen und unter entsprechenden Anweisungen, die für die Verarbeitung erforderlich sind, zu verarbeiten, insbesondere um IT- und andere administrative Unterstützung zu leisten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu unterstützen, um während des Auswahlsverfahrens von erfolgreichen Kandidaten Unterstützung zu leisten, um die Gebühren des Personalvermittlers zu berechnen, um bei der Durchführung der Zuordnung von offenen Stellen mit Arbeitsprofilen, die im BD Talentpool gespeichert sind, Unterstützung zu leisten und für andere Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen und die personenbezogenen Daten nur anweisungsgemäß zu verarbeiten. Für weitere Informationen zu unseren Dienstanbietern kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 7 beschrieben.
• Mit bestimmten anderen Dritten: BD kann Ihre personenbezogenen Daten mit professionellen Beratern, Regulierungs- oder Regierungsbehörden insoweit teilen, wie dies durch geltendes Gesetz vorgeschrieben ist oder unserem legitimen Geschäftsinteresse dient.

Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der BD-Gruppe ist auf diejenigen Einzelpersonen beschränkt, die über eine „Kenntnis nur wenn notwendig“-Autorisierung zur Erfüllung Ihrer beruflichen Verantwortlichkeiten verfügen.

Einige der Empfänger, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen können, befinden sich möglicherweise in Ländern, die nicht über das gleiche Datenschutzniveau wie dasjenige Ihres Landes verfügen (z. B. USA). Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Personen in diesen Ländern offenlegen, ergreifen wir angemessene Schutzmaßnahmen, wie zum Beispiel den Abschluss von Standardvertragsklauseln, wie Sie jeweils durch die EU-Kommission oder den Schweizer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt wurden. Für weitere Informationen zu diesen Schutzmaßnahmen oder zum Erhalt einer Kopie wenden Sie sich bitte, wie in Abschnitt 7 beschrieben, an uns.

4. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen Anweisungen an Mitarbeiter, Zugriffsvorschriften und -einschränkungen sowie die Verschlüsselung von Datenträgern.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 2 Jahre lang aufbewahrt oder bei Bedarf länger auf, um gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten.

Falls Sie BD Ihr Einverständnis erteilt haben, Ihren Lebenslauf und andere Informationen im Talentpool aufzubewahren und über zukünftige offene Stellen informiert zu werden oder falls Sie Ihren Lebenslauf beim Talentpool eingereicht haben, werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, solange Sie Ihr Einverständnis nicht widerrufen, Ihre Optionen im Talentpool jeweils verwalten.

6. Was sind Ihre Rechte und wie können Sie diese ausüben?

Gemäß geltender Datenschutzgesetze und gemäß der Bedingungen innerhalb der Einschränkungen, die im Gesetz beschrieben sind, haben Sie das Recht, (i) Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen; (ii) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iii) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (iv) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen; und/oder (vi) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben. Ferner haben Sie das Recht, Ihr Einverständnis zu einer Verarbeitung in der Zukunft jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Rahmen des anwendbaren lokalen Datenschutzgesetzes eingeschränkt sein könnten.

• Die Bewertung der beruflichen Kompetenzen der Kandidaten für die Stelle: BD kann, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, Hintergrundprüfungen und Kompetenztests durch Assessment Centers durchführen und in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• Aufbewahrung der Lebensläufe von Kandidaten im Talentpool: Falls Sie für zukünftige offene Stellen bei BD in Betracht gezogen werden möchten, können Sie Ihren Lebenslauf bei unserem Talentpool einreichen um Jobbenachrichtigungen für offene Stellen zu erhalten und Neuigkeiten und Erkenntnisse über BD als Arbeitgeber zu erhalten.
• Das Recht, Ihre Einwilligung in die Verwaltung Ihrer Bewerbung, zur Durchführung von Beurteilungen und Kompetenztests und zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten im Talentpool und zur Kontaktaufnahme durch elektronische Kommunikationsmittel zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf des Einverständnisses. Sie können Ihre Einwilligung im Hinblick auf die zukünftige Verarbeitung jederzeit unter Verwendung der in der originalen oder jeder ähnlichen Mitteilung erwähnten Methoden widerrufen oder indem Sie mit unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail, Post oder Telefon, wie in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, Kontakt aufnehmen.
• Das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, von uns entsprechend eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und in einem solchen Fall das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
• Das Recht, die Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten zu Ihrer Person zu verlangen;
• Das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gekennzeichnet und dürfen nur zu bestimmten, durch das Gesetz definierten Zwecken verarbeitet werden;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz könnten Sie – in Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Grundlage des Einverständnisses oder der Erfüllung eines Vertrages und automatisiert erfolgt – das Recht haben, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an ein drittes Unternehmen zu übermitteln, ohne dass wir Sie daran hindern;
• Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Umständen steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, und wir sind in diesem Fall verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses Recht ausüben, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr zu solchen Zwecken verarbeitet

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht absolut sind, und wir behalten uns das Recht vor, diese durch das Gesetz auferlegten Beschränkungen durchzusetzen.

Um Ihre Rechte auszuüben, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns wie in Abschnitt 7 unten beschrieben. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem jeweiligen Mitgliedsstaat einzureichen (z. B. der Ort, an dem Sie leben oder arbeiten – Kontaktdaten finden Sie hier).

7. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, den Datenschutzbeauftragten von BD kontaktieren möchten oder Ihre Rechte wie oben beschrieben ausüben oder Ihr Einverständnis widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Per E-Mail: EMEA_privacy@bd.com

Per Post:

Datenschutzbeauftragter

BD Switzerland Sàrl

Route de Crassier 17,

Business Park Terre-Bonne,

Bâtiment A4, 1262 Eysins,

Schweiz