BD Adatvédelmi Tájékoztató Álláskeresők Részére

A BD elkötelezett az Ön adatainak tiszteletben tartása és védelme iránt, a személyes adatait pedig a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban kezeli. Az Adatvédelmi tájékoztató álláskeresők részére – EMEA (a továbbiakban: a „Tájékoztató”) leírja, hogy a(z) BD adatkezelőként (a továbbiakban: „BD”, „mi” vagy annak ragozott alakjai) milyen adatokat gyűjt a weboldalunkon – https://jobs.bd.com/ - vagy egyéb helyen közzétett állásokkal kapcsolatban, hogyan használja fel ezeket az adatokat, és hogy az álláskeresőket milyen jogok illetik meg a személyes adataik vonatkozásában.

A jelen weboldalon keresztül gyűjtött személyes adatainak kezelési módjával kapcsolatban további információt az Adatvédelmi szabályzatunkban talál https://www.bd.com/hu-hu/privacy-policy

A jelen Tájékoztatót a változó jogi, szabályozási vagy működési követelményekre reagálva időről időre módosíthatjuk. A módosításokról úgy tájékoztatjuk, hogy az új Adatvédelmi tájékoztatót ezen a weboldalon közzétesszük.

1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről?

A toborzás és adott esetben a foglalkoztatási folyamat támogatása érdekében a BD személyes adatokat gyűjthet, kezelhet és használhat. Ezeket az adatokat vagy Öntől kapjuk, amikor egy állásra jelentkezik vagy profilt hoz létre a tehetségbázisunkban, vagy bizonyos harmadik felektől (pl. toborzó ügynökségektől) vagy megbízható nyilvános forrásokból szerezzük be (együttesen: személyes adatok). Tájékoztatjuk, hogy ha a személyes adatait olyan külső vállalatok kezelik, amelyekben a BD nem rendelkezik irányítást biztosító befolyással, akkor ezen vállalatok adatvédelmi szabályzatai az irányadók. Az általunk gyűjtött adatok a vonatkozó jogszabályok betartása mellett és a lehetséges mértékben tartalmazhatnak általános információkat, azonosító és kapcsolattartási adatokat, amelyeket Ön saját elhatározásból ad át, az Önnel készített interjúk során gyűjtött adatokat, valamint az ellenőrzések és háttérvizsgálatok során szerzett információkat. A különleges adatkategóriákba tartozó adatokat csak korlátozott mértékben és csak a vonatkozó helyi jogszabályokban előírt esetekben gyűjtjük, ha az ilyen adatok kezelése a kitűzött célokkal indokolható. Végül pedig a rendszer a webhelyünk felkeresésekor automatikusan gyűjti a felhasználási adatokat.

A BD a következő személyes adatokat gyűjtheti Önről:

• Általános, azonosító és kapcsolattartási adatok, amelyeket Ön saját elhatározásból ad át nekünk, például:

• • Az önéletrajzában található és egyéb adatok, ideértve a kapcsolattartási adatait is (név, munkahelyi és otthoni cím, telefonszámok és e-mail-cím); származási vagy lakóhely szerinti ország, állampolgárság, születési dátum, nem, családi állapot, élettársak, családtagok
    és eltartottak adatai; Önről készült képek és videofelvételek (nem kötelező), foglalkoztatási és tanulmányi előzmények, szakmai képzettség, munkatapasztalatok és készségek;
  • Adott esetben a motivációs levele, tanúsítványai és ajánlólevelei, ha ezeket az adatokat önként átadja;
  • a kommunikációval kapcsolatos adatok, például nyelv, e-mail-tartalom, csevegés és egyéb közösségimédia-tartalom; 
  • LinkedIn- és egyéb közösségi oldalakon létrehozott profilok vagy szakmai weboldalra mutató hivatkozás (nem kötelező);
  • az Ön szakterülete, végzettsége és munkaköre, a munkavégzés helyszíne, a felvétel és a munkaviszony megszűnésének dátuma, továbbá a távozás oka, a munkaszerződés adatai;
  • az Ön fizetésével és juttatásaival kapcsolatos információk, ideértve a tőkejuttatást is;
  • ajánlások és munkavállalási engedélyek;
  • az átvilágításokhoz szükséges információk (az Ön kifejezett hozzájárulása szükséges hozzá);

• az Önnel készített interjúk során szerzett információk, például az interjú jegyzetei vagy a toborzó ügynökségektől származó adatok;
• értékelésekből vagy háttérvizsgálatokból származó információk – az Ön kifejezett hozzájárulása szükséges hozzá –, például referenciákat és a (szakmai, tanulmányi) háttér megerősítését kérve szerzett információk, valamint a bűnügyi nyilvántartás adatai;
• Különleges adatkategóriák: A toborzási folyamat során különleges kategóriákba tartozó adatokat is gyűjthetünk, de kizárólag akkor, ha az szükséges és a vonatkozó helyi jogszabályok lehetővé teszik, továbbá az a jelentkezéssel és a felvételi folyamattal kapcsolatban szükséges. Ilyen adat lehet például az Ön vallási hovatartozásával kapcsolatos információ adózási célokra, etnikai és származási adatai a sokszínűséggel kapcsolatos jelentési célokra; a gyermekei után járó és családi kedvezmények adatai és bizonyos esetekben az egészségi állapotára vonatkozó adatok.
• Emellett amikor a weboldalunkra látogat, és hozzájárul a folyamathoz, a rendszer a személyes adatokat – például a weboldalhasználati, geolokációs és egyéb adatokat – cookie-kon és egyéb nyomkövető technológiákon keresztül automatikusan gyűjti. További információkért olvassa el az Adatvédelmi szabályzatunkat és a Cookie-kra vonatkozó irányelveinket https://www.bd.com/hu-hu/privacy-policy https://jobs.bd.com/cookiepolicy

Ha Ön egy BD-vállalat alkalmazottja, akkor a belső HR-menedzsment rendszerünkön keresztül további adatokat gyűjthetünk Önről, beleértve a személyzeti számát, aktuális beosztását és teljesítményadatait is).

A személyes adatok jelen álláskeresői Tájékoztatóban leírtak szerinti megadása a fent leírt adatkezelési célok megvalósításához szükséges, kivéve, ha a rendelkezés a jelölése szerint nem kötelező. Bár személyes adatainak megadása önkéntes, ha Ön ezeket nem adja meg, akkor nem élvezheti az adatkezelés céljából származó előnyöket. 

2. Milyen célokra használjuk fel a személyes adatait, és miért van erre szükség?

Ha jelentkezését a webhelyünkön keresztül, e-mailben, postán vagy egyéb módon nyújtja be, azzal a jelentkezése kezeléséhez szükséges mértékig hozzájárul a személyes adatainak kezeléséhez. Adott esetben a toborzási folyamat potenciális végigviteléhez és egy munkaszerződés megkötéséhez szükséges mértékben tovább kezelhetjük a személyes adatait. Ezen túlmenően a BD csak a szükséges vagy a jogszabályban engedélyezett esetben kezelheti az Ön személyes adatait, illetve ha az adatkezelés jogalapját jogos üzleti érdek képezi. Az összegyűjtött adatok az Ön jelentkezésének és toborzási folyamatának kezelésére, a munkakörhöz kapcsolódó szakmai kompetenciáinak felmérésére, valamint – további különleges hozzájárulás megadása esetén – az önéletrajzának tehetségbázisban való megőrzésére használhatók fel annak érdekében, hogy az Ön profilját jövőbeli pozíciókhoz rendelhessük, és biztosítsuk a vonatkozó jogszabályok és előírások betartását.

Az Ön személyes adatait a következő célokból kezelhetjük:

• az Ön jelentkezésének és toborzási folyamatának kezelése, különösen – az Ön hozzájárulása esetén – a kapcsolattartási űrlapokon benyújtott konkrét kérelmek feldolgozása, kapcsolatfelvétel egy állásinterjúhoz, a személyazonosság, a tudományos vagy képzési előzmények ellenőrzése, az Ön adatainak átadása a felvételt végző vezetőnek, állásinterjúk megtartása személyesen vagy telefonos/elektronikus csatornán, a videokonferenciákat is ide értve, továbbá a kiválasztási és felvételi folyamat potenciális levezetése;
• az álláskereső szakmai kompetenciáinak felmérése a munkakörrel kapcsolatban: a BD az Ön hozzájárulásával háttérvizsgálatokat végezhet, és kompetenciateszteket folytathat értékelési központokon keresztül, és ezzel összefüggésben kezelheti az Ön személyes adatait;
• a tehetségbázisban megőrizheti az álláskeresők önéletrajzát: ha szeretné, hogy a jövőbeli betöltetlen BD-pozíciók kapcsán is előkerüljön a neve, akkor beküldheti önéletrajzát a Talent Pool-ba, hogy értesítést kapjon a nyitott pozíciókról, valamint híreket és betekintést kapjon a BD-ről mint munkáltatóról. Ha az adott pozícióra beadott jelentkezése sikertelen volt, akkor a BD a hozzájárulását kérheti a jelentkezése megőrzéséhez a kiválasztási eljárás után még betöltetlen pozíciók hiányában is, hogy közvetlenül felvehesse Önnel a kapcsolatot e-mailen, SMS-ben, telefonon vagy egyéb módon, ha a profilja megfelel egy jövőbeli betöltetlen pozíciónak, vagy hogy egyéb tájékoztatást nyújtson, amely az érdeklődésére tarthat számot, például meghívja egy eseményre. Az önéletrajzát beemeljük a BD tehetségbázisába.
• a vonatkozó jogszabályok és előírások betartásának biztosítása, archiválási, iratmegőrzési és jelentési célok.

Önnek joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását ahhoz, hogy üzeneteket küldjünk Önnek, vagy hogy bevegyük a BD tehetségbázisába, csak vegye fel velünk a kapcsolatot a 7. pontban leírtak szerint.

3. Kivel oszthatja meg a BD a személyes adataimat?

A tevékenységeink során és a jelen Tájékoztatóban felsoroltakkal megegyező célokból az Ön személyes adataihoz szükségességi alapon hozzáférhetnek a BD-csoport vállalatai, különböző szolgáltatók – például informatikai szolgáltatók vagy toborzó ügynökségek –, bizonyos felvásárló vagy felvásárolt jogi személyek, illetve egyéb harmadik felek – például szakmai tanácsadók, szabályozó vagy egyéb állami hatóságok –, illetve ezek részére az Ön személyes adatai továbbíthatók.

• A BD-csoporton belül: A BD a jelentkezésének kezeléséhez és a kiválasztási és felvételi eljárás lefolytatásához szükséges mértékben megoszthatja az Ön személyes adatait a BD-csoport kapcsolt vállalkozásaival. A BD kapcsolt vállalkozásainak adatait a vállalati dokumentumok között találja a www.bd.com webhely befektetői oldalán.
• Bizonyos felvásárló vagy felvásárolt jogalanyokkal: Ha a BD-t részben vagy egészben értékesítik vagy átadják, vagy ha a BD egy másik szervezetet vásárol fel vagy olvaszt be (vagy ha bármilyen hasonló tranzakciót terveznek), akkor az Ön személyes adatait át lehet adni a másik jogi személynek az ügylet lebonyolítása előtt vagy után a vonatkozó jogszabályokban biztosított jogok figyelembevételével, ideértve annak a joghatóságnak a jogszabályait is, amelyben a másik vállalkozás található.
• Adatfeldolgozókkal: Bizonyos szolgáltatók, például IT-támogatást nyújtó szolgáltatók vagy toborzó ügynökségek („adatfeldolgozók”) megkaphatják az Ön személyes adatait, hogy kezeljék őket a nevünkben a megfelelő utasítások betartása mellett az adatkezelési célok teljesítéséhez szükséges mértékben, különösen az IT- és egyéb adminisztratív támogatás nyújtásához, az alkalmazandó jogszabályok betartásának elősegítéséhez, a sikeres álláskereső jelöltek kiválasztási folyamatának támogatásához, a toborzó ügynökség díjainak kiszámításához, a betöltetlen pozíciók és a BD tehetségbázisában tárolt álláskeresői profilok összevetéséhez, valamint a toborzási és felvételi folyamattal kapcsolatos egyéb tevékenységekhez. Az adatfeldolgozókat szerződéses kötelezettségek terhelik a megfelelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedések végrehajtására az Ön személyes adatainak védelme érdekében, és a személyes adatok feldolgozása csak az utasítások szerint történhet. A szolgáltatóinkkal kapcsolatos további információkért vegye fel velünk a kapcsolatot a 7. pontban foglaltak szerint.
• Bizonyos más harmadik felekkel: A BD megoszthatja az Ön személyes adatait szakmai tanácsadókkal, szabályozó vagy kormányzati hatóságokkal, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok előírják, vagy a jogos üzleti érdekeink megkövetelik.

A BD-csoporton belül csak olyan meghatalmazott személyek férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz, akiknek a szakmai feladataik ellátásához feltétlenül ismerniük kell azokat.

Előfordulhat, hogy néhány címzett, akikkel megoszthatjuk az Ön személyes adatait, olyan országban található, amely nem biztosít az Ön országáéval azonos szintű adatvédelmet (például az Egyesült Államokban). Mielőtt megosztanánk személyes adatait az ilyen országokban élő személyekkel, megtesszük a megfelelő óvintézkedéseket, többek között az Európai Bizottság vagy adott esetben a svájci szövetségi adatvédelmi és információs biztos által jóváhagyott általános szerződési feltételeket írunk alá. Ha szeretne többet tudni ezekről az óvintézkedésekről, vagy egy másolati példányt kapni belőle, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot a 7. pontban ismertetett módon.

4. Hogyan óvjuk a személyes adatait?

Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket teszünk, hogy megóvjuk személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől és visszaéléstől. Az intézkedések többek között a munkavállalóknak szóló utasításokat, a hozzáféréssel kapcsolatos előírásokat és korlátozásokat, valamint az adathordozók titkosítását érintik.

5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatait?

A toborzási folyamat megszüntetését követően adatait 2 évig vagy szükség esetén még tovább megőrizzük az Ön személyes adatait a jogi vagy szabályozói követelmények teljesítése érdekében.

Ha megadta a hozzájárulását ahhoz, hogy a BD megőrizze az önéletrajzát és egyéb adatait a tehetségbázisban, és tájékoztassa Önt a jövőbeli betöltetlen pozíciókról, vagy ha beküldte az önéletrajzát a tehetségbázisba, akkor a személyes adatait addig őrizzük, amíg vissza nem vonja a hozzájárulását, illetve meg nem változtatja a beállításait a tehetségbázisban.

6. Milyen jogok illetik meg Önt, és hogyan gyakorolhatja őket?

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok, illetve e jogszabályok feltételei és korlátozásai értelmében Önnek joga van: (i) hozzáférést kérni személyes adataihoz; (ii) személyes adatainak helyesbítését kérni; (iii) személyes adatainak törlését kérni; (iv) személyes adatai kezelésének korlátozását kérni; (v) az adatok hordozhatóságát kérni; és/vagy (vi) tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen. Joga van továbbá bármikor visszavonni hozzájárulását a további adatkezeléshez. Ne feledje, hogy a vonatkozó helyi adatvédelmi jogszabályok korlátozhatják ezen jogait.

• Az álláskereső szakmai kompetenciáinak felmérése a munkakörrel kapcsolatban: a BD az Ön hozzájárulásával háttérvizsgálatokat végezhet, és kompetenciateszteket folytathat felmérési központokban, és ezzel összefüggésben kezelheti az Ön személyes adatait.
• Álláskeresők önéletrajzának megőrzése a tehetségbázisban: Ha szeretné, hogy további betöltetlen BD-pozíciók kapcsán is előkerüljön a neve, akkor beküldheti önéletrajzát a tehetségbázisunkba, hogy értesítést kapjon a nyitott pozíciókról, valamint híreket és betekintést kapjon a BD-ről mint munkáltatóról.
• A hozzájárulás visszavonásához való jog azzal kapcsolatban érvényesíthető, hogy jelentkezését kezeljük, felméréseket és kompetenciateszteket végezzünk, valamint a személyes adatait a tehetségbázisban megőrizzük, és kapcsolatba lépjünk Önnel elektronikus üzeneteken keresztül. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelési tevékenység jogszerűségét. Az eredeti üzenetben vagy bármelyik kapcsolódó értesítésben említett módszerekkel, illetve az adatvédelmi tisztviselőnket e-mail, levél vagy telefon útján a jelen Adatvédelmi tájékoztató 7. pontjában ismertetett elérhetőségeken megkeresve Ön bármikor visszavonhatja a hozzájárulását a jövőbeli adatkezelésre vonatkozóan.
• A személyes adataihoz való hozzáférés joga értelmében Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy kezeljük-e vagy sem az Ön személyes adatait, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kérjen.
• Az Önnel kapcsolatos pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog.
• A személyes adatainak törléséhez való jog bizonyos feltételek esetén.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog bizonyos feltételek fennállása esetén. Ebben az esetben az érintett adatokat megjelöljük, és csak a jogszabályban meghatározott konkrét célokból kezelhetjük.
• Az adatok hordozhatóságához való jog: A vonatkozó adatvédelmi jogszabály értelmében Ön jogosult arra, hogy – amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződés teljesítésén alapul, és az adatkezelés automatikus módon történik – az Önre vonatkozó, az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik jogalanynak továbbítsa anélkül, hogy ezt mi akadályoznánk.
• A tiltakozáshoz való jog: Bizonyos körülmények között Önnek joga van arra, hogy konkrét helyzete alapján bármikor tiltakozzon a személyes adatainak kezelése ellen, és ilyen esetben kötelesek vagyunk megszüntetni a személyes adatainak kezelését. Ha van tiltakozáshoz való joga, és Ön él ezzel a jogával, akkor a személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük ilyen célokból

Felhívjuk figyelmét, hogy ezek nem abszolút jogok, és fenntartjuk magunknak a jogot a jogszabályi korlátozások érvényesítésére.

A jogai gyakorlásához töltse ki ezt az űrlapot, vagy keressen meg bennünket az alábbi 7. pontban foglaltak szerint. Önnek ahhoz is joga van, hogy panaszt tegyen az adott tagállam illetékes felügyeleti hatóságánál (például ott, ahol dolgozik vagy él – az elérhetőségeket ezen az oldalon találja).

7. Hogyan léphet velünk kapcsolatba?

Ha bármilyen kérdése van ezzel a Tájékoztatóval kapcsolatban, szeretné felvenni a kapcsolatot a BD adatvédelmi tisztviselőjével, vagy szeretné a fent említett jogait gyakorolni, illetve a hozzájárulását visszavonni, akkor forduljon hozzánk a következő elérhetőségeken:

E-mail útján: EMEA_privacy@bd.com

Postai úton:

Adatvédelmi tisztviselő

BD Switzerland Sàrl

Route de Crassier 17,

Business Park Terre-Bonne,

Bâtiment A4, 1262 Eysins,

Svájc