Aviso de Privacidad Para Candidatos de BD

BD se compromete a respetar y proteger su privacidad al manipular sus datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicable. Este Aviso de privacidad para candidatos – EMEA (“Aviso de privacidad”) describe qué datos personales BD, como controlador (en adelante “BD”, nos”, o “nosotros”) recolecta sobre las personas que se postulan para posiciones (“Candidatos”) publicadas en nuestro sitio web https://jobs.bd.com/ o de otra manera, cómo se usan esos datos y qué derechos de privacidad tienen los Candidatos con respecto a sus datos personales.

Para obtener más información sobre cómo son procesados por BD sus datos personales recolectados a través de este sitio web, consulte nuestra Política de privacidad https://www.bd.com/es-es/data-protection-notice---europe

Cuando lo consideremos oportuno, podemos cambiar o actualizar este Aviso de privacidad en respuesta a cambios de requisitos legales, normativos u operacionales y notificarle mediante la publicación de un nuevo Aviso de privacidad en este sitio web.

1.      ¿Qué datos personales recolectamos sobre usted?

Para respaldar el reclutamiento y, cuando corresponda, el proceso de empleo, BD puede recolectar, procesar y utilizar datos personales. Esos datos se obtienen de usted cuando se postula para un trabajo o crea un perfil en nuestra base de talentos o de determinados terceros (por ejemplo, reclutadores) o de fuentes públicas de confianza (en conjunto, datos personales). Tenga en cuenta que cuando sus datos personales son procesados por empresas externas sobre las cuales BD no tiene control, aplican las políticas de privacidad de dichas empresas. En virtud de las leyes aplicables y en la medida de lo posible, la información que recolectamos puede incluir información general, información de identificación y contacto que usted proporciona de manera voluntaria, información de sus entrevistas e información de revisiones o verificaciones de antecedentes. Las categorías especiales de datos solo se recolectarán de forma limitada y solo si son requeridas por las leyes locales aplicables y si el tratamiento de dichos datos es relevante a los fines previstos. Finalmente, el uso de los datos que se recolectan automáticamente cuando visita nuestro sitio web.

BD puede recolectar los siguientes datos personales sobre usted:

• Información de contacto e identificación general, que usted nos proporciona voluntariamente, como por ejemplo:

• • Detalles incluidos en su CV y otra información incluidos sus detalles de contacto (su nombre, trabajo y dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico); país de origen o residencia, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, información sobre socios, miembros de la familia y dependientes; imágenes o grabaciones de usted (opcional), antecedentes laborales y educativos, calificaciones profesionales, experiencia laboral y habilidades;
  • Si corresponde, su carta de motivación, certificados y cartas de referencia, si usted envía esta información de forma voluntaria;
  • Detalles de comunicación, incluido idioma, contenido de correos electrónicos, chats y demás contenido de redes sociales.
  • LinkedIn y otros perfiles de redes sociales o un enlace a un sitio web profesional (opcional);
  • Su puesto, nivel y título, ubicación el trabajo, contrato y fecha de finalización, incluido el motivo de la finalización, información sobre el contrato de trabajo.
  • Información sobre la compensación y los beneficios, lo cual incluye acciones.
  • Referencias y permiso de trabajo.
  • Información necesaria para completar los análisis de antecedentes (sujeto al consentimiento explícito).

• Información obtenida de sus entrevistas, como notas de las entrevistas o información de las agencias de reclutamiento.
• Información de evaluaciones o verificaciones de antecedentes, sujeto a su consentimiento explícito, como información obtenida al pedir referencias y confirmaciones de sus antecedentes (educación, experiencia laboral) y antecedentes penales;
• Categorías especiales de datos: Durante el proceso de reclutamiento, es posible que se recolecten y transfieran categorías especiales de datos, solo si es requerido y lo permiten las leyes locales aplicables y si es necesario en relación con el proceso de postulación y contratación. Dichos datos pueden incluir información sobre su religión con fines fiscales, etnia y origen con fines de informes de diversidad; información sobre niños y deducciones familiares y en casos particulares, datos relacionados con la salud.
• Además, cuando visite nuestro sitio web, y sujeto a su consentimiento, se recolectan los datos automáticamente, como datos de uso del sitio web, datos de geoubicación y otra información recolectada a través de cookies y otras tecnologías de rastreo. Para obtener más información, consulte nuestra Política de privacidad y la Política de Cookies https://www.bd.com/es-es/data-protection-notice---europe https://emea.jobs.bd.com/cookie-policy

Si usted es un empleado de una empresa de BD, es posible que recolectemos más información sobre usted a través de nuestros sistemas de gestión internos de, lo que incluye la cantidad de personal, cargo actual y detalles de rendimiento.

La comunicación de datos personales tal como se describe en este Aviso de privacidad para candidatos es necesaria con los fines de tratamiento antes descritos excepto que la comunicación esté marcada como opcional. Aunque la comunicación de sus datos personales suele ser voluntaria, no podrá beneficiarse de los fines del tratamiento si no proporciona dichos datos personales.

2. ¿Para qué propósitos usamos sus datos personales y por qué está justificado?

Al enviar su solicitud a través de nuestro sitio web, por correo electrónico, mediante una publicación o por cualquier otro medio, usted brinda su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en la medida que sea necesaria para gestionar su solicitud. Si corresponde, es posible que además tratemos sus datos personales todo lo que sea necesario para potencialmente llevar a cabo el proceso de reclutamiento y concluir un contrato laboral. Además, BD puede tratar sus datos personales solo si lo exige o permite la ley o si el tratamiento está justificado por intereses comerciales legítimos. Los datos recolectados serán tratados para gestionar su solicitud y proceso de reclutamiento, evaluar sus competencias profesionales para el trabajo, y, sujeto a un consentimiento específico adicional, retener su CV en la base de talentos para encontrar coincidencias entre su perfil y futuras posiciones, y garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones aplicables.

Es posible que se procesen sus datos personales para:

• gestionar su solicitud y proceso de reclutamiento, y en particular, sujeto a su consentimiento, para procesar solicitudes específicas a través de formularios de contacto, para contactarlo para una entrevista laboral, para verificar su identidad, calificaciones o logros, para compartir su información con el gerente de contratación, para realizar entrevistas laborales en persona o por teléfono y canales de comunicación electrónicos, lo que incluye videoconferencias y para llevar a cabo potencialmente el proceso de selección y contratación;
• evaluar las competencias profesionales de los candidatos para el trabajo: BD puede, sujeto a su consentimiento, realizar verificaciones de antecedentes y llevar a cabo pruebas de competencia mediante centros de evaluación y en este contexto, procesar sus datos personales;
• retener el CV de los candidatos en la base de talentos: Si desea ser considerado para futuros puestos vacantes en BD, puede enviar su CV a nuestro Grupo de Talentos para recibir alertas de puestos vacantes y recibir noticias e información sobre BD como empleador. Si su solicitud no fue exitosa para la posición en particular para la cual se postuló, BD puede solicitar su consentimiento para retener su solicitud después de la finalización del procedimiento de selección, incluso en ausencia de una vacante, para contactarse con usted directamente por correo electrónico, SMS, por teléfono o de otro modo si su perfil encaja con una futura posición abierta o para brindarle otra información que pueda interesarle incluidas las invitaciones a eventos. Su CV se incluirá en la base de talentos de BD.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones aplicables, como con fines de archivo, mantenimiento de registros e informes.

Usted tiene derecho a retirar su consentimiento para recibir comunicaciones de nosotros o ser incluido en la base de talentos de BD en cualquier momento contactándose con nosotros como se describe en la sección 7.

3. ¿Con quién puede compartir BD mis datos personales?

Durante el curso de nuestras actividades y por los mismos fines que los indicados en este Aviso de privacidad, las empresas del grupo BD, los proveedores de servicios como TI, logística y proveedores de marketing, algunas entidades adquirentes y adquiridas u otros terceros, como asesores profesionales, reguladores o autoridades gubernamentales pueden acceder o transferir sus datos personales.

• Dentro del grupo BD: BD puede compartir sus datos personales con afiliadas del grupo BD según sea necesario para gestionar su solicitud y llevar a cabo el proceso de selección y contratación. Puede encontrar los detalles de las afiliadas de BD en los archivos corporativos publicados en las páginas de inversores de www.bd.com.
• Con determinadas entidades adquirentes o adquiridas: si BD se vende o se transfiere en todo o en parte, o si BD adquiere otra entidad o la integra en BD (o si se contempla una transacción similar), sus datos personales pueden transferirse a otra entidad antes o después de la transacción, cumpliendo con los derechos que permite la ley aplicable, incluyendo aquellas jurisdicciones donde esté ubicada la otra entidad.
• Con encargados de tratamiento: determinados proveedores de servicios, como proveedores de apoyo informático, de logística o de comercialización (“encargados de tratamiento”), recibirán sus datos personales para tratar dichos datos en nuestro nombre y bajo determinadas instrucciones según sea necesario para los fines del tratamiento, en particular para proporcionar apoyo informático o administrativo, para ayudar a cumplir con las leyes aplicables y para otras actividades. Los encargados de tratamiento estarán sujetos a obligaciones contractuales para implementar medidas de seguridad organizativas y técnicas apropiadas para salvaguardar sus datos personales y para procesar los datos personales solo según se indica. Para obtener más información sobre nuestros proveedores de servicio, contáctese con nosotros según se describe en la sección 7.
• Con determinados terceros: BD puede compartir sus datos personales con asesores profesionales, reguladores o autoridades gubernamentales según lo exijan las leyes aplicables o en nuestro interés comercial legítimo.

Cualquier acceso a sus datos personales dentro del Grupo BD está restringido a aquellas personas que tienen una autorización conforme a su necesidad de conocerlos para cumplir sus responsabilidades profesionales.

Algunos de los destinatarios con los que podemos compartir sus datos personales pueden estar ubicados en países que no garantizan el mismo nivel de protección de datos que su país (por ejemplo, Estados Unidos). Antes de divulgar sus datos personales a personas de esos países, tomamos las medidas de seguridad adecuadas, como la implementación de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión de la UE o el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, respectivamente. Para obtener más información sobre estas medidas de seguridad o para recibir una copia, póngase en contacto con nosotros según se describe en la sección 7.

4. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Tomamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales del acceso, la pérdida y el uso indebido no autorizados. Estas medidas incluyen instrucciones para empleados, normativas y restricciones de acceso, así como el cifrado de los soportes de datos.

5. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Al finalizar el proceso de reclutamiento, mantendremos sus datos personales por un período de 2 años o más tiempo si es necesario, para cumplir con los requisitos legales o regulatorios.

Si ha brindado su consentimiento a BD para retener su CV y otra información en su base de talentos y para ser informado sobre futuras posiciones abiertas, o si ha enviado su CV a la base de talentos, sus datos personales se almacenarán mientras usted no retire su consentimiento, o bien puede gestionar sus opciones en la base de talentos.

6. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

De acuerdo con la ley de protección de datos vigente y en consonancia con los límites estipulados en dicha ley, usted tiene derecho a: (i) solicitar el acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la rectificación de sus datos personales; (iii) solicitar la supresión de sus datos personales; (iv) solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales; (v) solicitar la portabilidad de los datos y/o (vi) oponerse al tratamiento de sus datos personales. Además, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento respecto de futuros tratamientos. Tenga en cuenta que estos derechos pueden estar limitados por la ley de protección de datos local.

• Evaluar las competencias profesionales de los candidatos para el trabajo: BD puede, sujeto a su consentimiento, realizar verificaciones de antecedentes y llevar a cabo pruebas de competencia mediante centros de evaluación y en este contexto, procesar sus datos personales;
• Retener el CV de los candidatos en la base de talentos: Si quisiera ser considerado para futuras posiciones abiertas en BD, puede enviar su CV a nuestra base de talentos para recibir alertas de empleo para puestos vacantes y recibir noticias e información sobre BD como empleador.
• El derecho a retirar su consentimiento para gestionar su solicitud, para realizar evaluaciones y pruebas de competencia, y para retener sus datos personales en la base de talentos y contactarlo mediante comunicaciones electrónicas. Dicha acción no afectará la legalidad de los tratamientos previos al momento en el que se retira el consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con respecto al tratamiento futuro usando los métodos mencionados en la comunicación original o cualquier comunicación relacionada o contactando a nuestro Funcionario de protección de datos por correo electrónico, correo postal o teléfono tal como se describe en la sección 7 de este Aviso de privacidad;
• Derecho a solicitar acceso a sus datos personales, siempre y cuando obtenga nuestra confirmación de si estamos tratando o no datos que le conciernen y, en tal caso, solicitar acceso a los datos personales.
• Derecho a solicitar la rectificación de datos personales suyos que no sean precisos.
• Derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a restringir el procesamiento en determinadas circunstancias. En este caso, los datos correspondientes se marcarán y solo podremos tratarlos con determinados fines según se defina en la ley.
• Derecho a solicitar la portabilidad de los datos: De acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en virtud de un contrato, y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernen que nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otras entidades sin impedimentos por nuestra parte.
• Derecho de oposición: Bajo determinadas circunstancias, tiene derecho a oponerse por motivos relacionados con su situación particular y en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por parte nuestra y en dichas circunstancias dejaremos de tratar sus datos personales. Si tiene derecho de oposición y usted ejerce este derecho, no trataremos más sus datos personales para dichos fines.

Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y nos reservamos el derecho de hacer cumplir las restricciones impuestas por ley.

Para ejercer sus derechos complete este formulario o póngase en contacto con nosotros tal como se describe en la sección 7 a continuación. También tiene derecho a interponer un recurso ante la autoridad de supervisión competente en el Estado miembro correspondiente (por ejemplo, el lugar donde vive o trabaja - Puede encontrar aquí la información de contacto).

7. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Si tiene preguntas acerca de esta Política de privacidad, desea ponerse en contacto con el Funcionario de protección de datos de BD o si desea ejercer sus derechos o retirar su consentimiento como se mencionó anteriormente, póngase en contacto con nosotros:

Por correo electrónico: EMEA_privacy@bd.com

Por correo postal:

Delegado de protección de datos

BD Switzerland Sàrl

Route de Crassier 17,

Business Park Terre-Bonne,

Bâtiment A4, 1262 Eysins,

Suiza