Politique de Confidentialité du Candidat - BD Canada

1. Object et champ d'application

Becton Dickinson Canada Inc, Bard Canada Inc, GeneOhm Sciences Inc, Synergie Médicale BRG Inc (individuellement et collectivement " BD Canada ") reconnaissent l'importance de la protection de la vie privée et de la sensibilité des renseignements personnels (tels que définis ci-dessous). La présente politique de confidentialité du candidat (la " politique ") a été élaborée conformément aux exigences des lois sur la protection des renseignements personnels applicables aux activités de BD Canada au Canada.

La présente politique s'applique à la collecte, à l'utilisation, à la communication, à la conservation et à tout autre traitement des renseignements personnels relatives au processus de candidature et de recrutement de BD Canada. Elle ne s'applique pas à la collecte, à l'utilisation, à la communication, à la conservation et aux autres traitements des renseignements personnels des employés de BD Canada.

2. Qu'est-ce qu'un "renseignement personnel" ?

Les "renseignements personnels" sont des renseignements concernant une personne identifiable qui permettent d'identifier cette personne directement ou indirectement, et comprennent des données telles que l'âge, le revenu, la date de naissance, le numéro d'assurance sociale et, dans la mesure où cela est nécessaire, des renseignements relatifs à la santé.

Les "coordonnées professionnelles" sont des renseignements concernant l'exercice de fonctions au sein d'une organisation par une personne, telles que le nom, l'adresse professionnelle, le titre professionnel, le(s) désignation(s) professionnelle(s) ou le numéro de téléphone professionnel, et, en fonction des lois applicables en matière de protection de la vie privée, elles ne sont pas considérées comme des renseignements personnels ou sont considérées comme une forme de renseignement moins sensible, soumis à moins de restrictions. Aux fins de la présente politique, les renseignements personnels ne comprennent pas les coordonnées professionnelles, sauf si les lois applicables en matière de protection de la vie privée l'exigent expressément.

3. Les renseignements personnels que nous recueillons

BD Canada recueille une partie ou la totalité des éléments d'information personnelle suivants sur les candidats à l'emploi, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins de son processus de recrutement et conformément à la loi applicable :

• Coordonnées personnelles, y compris le nom et l'adresse du domicile ;
• Informations relatives à l'éligibilité au travail ;
• Informations sur la candidature, y compris le CV, la lettre de motivation, les lettres de référence et les notes d'entretien ;
• Les antécédents professionnels ou académiques, y compris les postes précédents, les évaluations, les bilans de performance, les mesures disciplinaires et les promotions ;
• Vérification des antécédents, du casier judiciaire et des références (dans la mesure où cela est autorisé par les lois applicables et conformément à celles-ci) ;
• Les informations médicales qui peuvent être nécessaires à des fins d'adaptation au cours de la procédure de candidature ;
• Si une offre d'emploi est faite, la date de naissance, le numéro d'assurance sociale et les informations relatives aux conjoints et aux personnes à charge, ainsi que d'autres informations nécessaires pour établir la relation de travail et inscrire l'employé à des régimes d'avantages sociaux (le cas échéant) ; et
• Autres informations nécessaires à la gestion de la procédure de candidature.

4. Objectifs et méthodes de collecte

BD Canada ne recueille auprès des candidats à un emploi que les renseignements personnels nécessaires aux fins du processus de demande d'emploi, conformément aux lois applicables. Voici des exemples de fins précises pour lesquelles BD Canada peut recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels :

• Évaluer les demandes d'emploi, prendre des décisions en matière d'embauche et déterminer les conditions des offres d'emploi ;
• Gérer les processus et les procédures de recrutement ;
• Gérer et protéger les biens, les équipements et les actifs de BD Canada ;
• Enquêter, gérer et traiter les questions juridiques telles que les plaintes pour harcèlement, les comportements illégaux, les comportements criminels, les fraudes, les réclamations civiles et les questions d'assurance ;
• Aider BD Canada dans tout litige, médiation, arbitrage ou contentieux impliquant des candidats à quelque titre que ce soit ; et
• Fournir des informations à des tiers dans le cadre de transactions envisagées ou réalisées par BD Canada.

BD Canada recueille normalement des renseignements personnels directement auprès des candidats dans le cadre du processus de recrutement. Dans certains cas, nous pouvons recueillir ces renseignements auprès d'autres personnes avec votre consentement ou conformément à la loi.

5. Consentement

BD Canada vous demandera votre consentement pour recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels aux fins du processus de demande, sauf si la collecte, l'utilisation ou la divulgation sans consentement est autorisée ou exigée par la loi.

Veuillez noter que si vous refusez de fournir certains éléments de vos renseignements personnels, BD Canada pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande d'emploi.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation de vos renseignements personnels en tout temps. Toutefois, si vous retirez votre consentement, BD Canada ne sera pas en mesure de poursuivre le processus de candidature.

6. Divulgation de vos renseignements personnels

BD Canada peut engager des tiers (y compris des sociétés affiliées, des filiales ou des fournisseurs de services tiers, des conseillers et des consultants) pour nous fournir des services administratifs ou techniques. Ces fournisseurs de services peuvent traiter vos renseignements personnels en notre nom. Les catégories de fournisseurs de services avec lesquels nous pouvons partager vos renseignements personnels sont les suivantes :

• Fournisseurs de services de recrutement ;
• Services d'informatique en nuage/de sauvegarde des données ;
• Experts en sécurité de l'information ;
• Comptables, auditeurs et autres conseillers professionnels ; et
• Autres vendeurs et prestataires de services fournissant les services nécessaires à la gestion du processus de candidature.

Nous demandons à ces prestataires de services d'utiliser les informations qu'ils reçoivent uniquement pour fournir les services pour lesquels nous les avons engagés et ils sont tenus de respecter notre politique en matière de protection de la vie privée.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels à d'autres sociétés affiliées et segments de Becton, Dickinson and Company (BD), dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique.

Certains de ces tiers peuvent être situés en dehors de votre province ou territoire de résidence au Canada, y compris dans d'autres pays. Les lois applicables dans ces juridictions peuvent permettre aux gouvernements étrangers, aux tribunaux, aux organismes d'application de la loi ou aux organismes de réglementation d'accéder aux renseignements dans ces juridictions. Dans ce cas, BD Canada se conformera aux exigences de la législation locale concernant les conditions d'accès et de divulgation des renseignements personnels.

Nous pouvons également, dans la mesure où la loi applicable l'exige ou l'autorise, divulguer des renseignements personnels aux autorités chargées de l'application de la loi et aux agences gouvernementales.

7. Mise à jour de vos renseignements

Étant donné que BD Canada utilise vos renseignements personnels pour gérer divers aspects du processus de candidature, il est important que ces renseignements soient exacts et à jour. Si l'un de vos renseignements change, veuillez nous en informer rapidement afin que nous puissions apporter les modifications nécessaires.

8. Mes renseignements personnels sont-ils sécurisés ?

BD Canada prend des précautions raisonnables pour s'assurer que vos renseignements personnels sont protégés contre la perte, l'accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Voici quelques-unes des mesures prises pour protéger vos renseignements :

• Sécurité des locaux ;
• Accès restreint aux renseignements personnels dans les dossiers ;
• Déployer des mesures de protection technologiques telles que des logiciels de sécurité et des pare-feux pour empêcher le piratage ou l'accès non autorisé aux ordinateurs ; et
• Politiques internes en matière de mots de passe et de sécurité.

9. Accès à vos renseignements personnels

Vous pouvez demander l'accès et la rectification de vos renseignements personnels conservés par BD Canada ou en son nom. Les demandes doivent être faites par écrit et adressées au directeur des ressources humaines à l'adresse #candhr@bd.com. Dès réception de la demande, BD Canada, en temps opportun, et dans les 30 jours ou toute autre période permise par la loi applicable :

• Vous informera sur le type de renseignements personnels consignés dans votre dossier ou sous notre contrôle, sur la manière dont ils sont utilisés et sur les personnes à qui ils ont pu être divulgués ;
• Vous donnera accès à ces renseignements personnels ou vous indiquera les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas y accéder ;
• Effectuera toute mise à jour nécessaire de vos renseignements personnels ; et
• Sur votre demande, vous fournira une copie lisible par machine de vos renseignements personnels et les transférera à un autre tiers de votre choix.

Si BD Canada détient des renseignements sur vous et que vous pouvez établir qu'elles ne sont pas exactes, complètes et à jour, nous prendrons des mesures raisonnables pour les corriger. Si une demande de correction de l'exactitude de vos renseignements personnels n'est pas résolue à votre satisfaction, nous ajouterons une note aux renseignements personnels indiquant que la correction a été demandée, mais qu'elle n'a pas été effectuée.

10. Combien de temps conservez-vous mes renseignements personnels ?

Si vous postulez à un emploi chez BD Canada, nous devons prendre en compte vos renseignements personnels dans le cadre de notre processus de candidature. Lorsque nous utilisons des renseignements personnels pour prendre une décision vous concernant, nous conservons ces renseignements pendant au moins un an après la prise de cette décision. Autrement, nous détruirons, effacerons ou rendrons anonymes (dans la mesure permise par les lois applicables) les documents ou autres dossiers contenant des renseignements personnels dès que l'objectif initial de la collecte aura été atteint et que la conservation ne sera plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.

Si BD Canada vous offre un emploi que vous acceptez, vos renseignements personnels seront conservés conformément à nos procédures de confidentialité pour les dossiers des employés.

11. Communiquer avec nous

Vous devez savoir que le courrier électronique n'est pas un moyen de communication sûr à 100 % et que vous devez en être conscient lorsque vous communiquez avec BD Canada pour envoyer des renseignements personnels ou d'autres informations confidentielles.

12. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous pouvons modifier la présente politique de temps à autre. Nous vous informerons de ces modifications. Si la portée de la collecte, de l'utilisation ou de la divulgation de vos renseignements personnels est modifiée à la suite de ces changements, il pourra vous être demandé, si la loi applicable l'exige, de confirmer votre consentement à cette politique révisée.

13. Questions, préoccupations ou plaintes concernant la protection de la vie privée ou la présente politique

Toute question, plainte ou préoccupation concernant la confidentialité de vos renseignements personnels, le stockage de vos renseignements, la présente politique ou nos procédures et pratiques en matière de confidentialité doit être adressée par écrit au directeur des ressources humaines à l'adresse #candhr@bd.com. BD Canada répondra en temps opportun à vos questions, préoccupations et plaintes.