Job Description Summary

Job Description

Ebben a pozícióban az alábbi feladatok várnak Rád:

A gyárigazgató és a menedzsment csapat munkájának támogatása:

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
• Jegyzőkönyv vezetése menedzsment meetingen;
• Költségelszámolások elkészítése;
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• A vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése, telefonkonferenciák szervezése; a kapcsolatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  

Employer Branding, CSR:

• Aktív részvétel a BD hírnevének külső-belső építésében és a társadalmi felelősségvállalásának erősítésében.
• A gyár Employer Branding stratégiájának kidolgozása, összhangban a központi BD-s stratégiával.
• Az Employer Branding stratégia mentén történő működés biztosítása.
• Kapcsolattartás az alapítványokkal és egyéb nonprofit szervezetekkel: a támogatási kérések egyeztetése, megválaszolása, közös programok szervezése, rendelkezésre álló költségkeret nyomon követése.
• Önkéntes munkák koordinálása.
  

Kommunikáció:

• A gyár kommunikációs stratégiájának kidolgozása, fenntartása.
• A szervezeti egységek, vállalati kezdeményezések, projektek kommunikációs támogatásának koordinálása, a kommunikációs feladatok végrehajtása, az érintett csapatokkal együttműködésben.
  

Vállalati rendezvények szervezése:

• Teljes körű rendezvényszervezési feladatok ellátása
• Következő évi költségkalkuláció elkészítése a meetingekre és rendezvényekre vonatkozóan
• Nemzetközi megbeszélések, onsite és offsite meetingek támogatása, koordinálása és teljeskörű lebonyolítása.
• Nyári táborok szervezése.
  

BD Identity advisor:

• az Identity Office által meghirdetett programok helyi kommunikációjának támogatása és megvalósítása
• hirdetések, marketing anyagok átnézése és jóváhagyása Identity szempontból;
• részvétel PR tevékenységekben;
• szükség szerint Identity tréning szervezése és tartása.
• helyi Brand csapat koordinálása;
  

BD Green Champion:

• aktív részvétel a BD Green office által meghirdetett programok szervezésében és kommunikációjában (pl. Föld napja, a BD fenntarthatósági céljainak elérése). A programhoz kapcsolódó plakátok, fordítások készítése,
• helyi környezetvédelmi csapat vezetése.

Egyéb irodai feladatok

Az alábbiakat várjuk el Tőled:

• Főiskolai diploma vagy felsőfokú végzettség
• Folyékony angolnyelv-tudás
• Felsővezető mellett szerzett tapasztalat
• Logikus gondolkodás, összetett feladatok önálló elvégzése, munkák priorizálására
• Kiváló szervező, kommunikációs és problémamegoldó képesség, kreativitás
• Diszkrét, pontos, precíz munkavégzés
• Együttműködés, kapcsolat a kollégákkal
• Megbízhatóság, lelkiismeretesség
• Nagy terhelhetőség, felelősségvállalás, rugalmasság
• MS Office ismeretek

Primary Work Location

Additional Locations

Work Shift