Job Description Summary

Job Description

L'ENTREPRISE

Plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 125 ans une référence incontournable du monde médical.

Le site de Pont de Claix regroupe le siège mondial de l’unité Pharmaceutical Systems, une unité de production parmi les 6 sites de production mondiaux (France, UK, Singapour, Japon, US, Mexique) et le marché Français pour les autres unités du groupe BD.

LE DÉPARTEMENT

Au sein du site du Pont-de-Claix (38), vous intégrerez le service PMO (Project Management Office) aussi appelé bureau des projets. Notre rôle est de garantir le bon fonctionnement de la gestion de projet au sein de l’unité mondiale Pharmaceutical Systems (PS). Nous sommes responsables du processus de gestion de projet et de la stratégie de gestion du portefeuille de 500 projets actifs et de sa communication, de la mise à jour des procédures, du déploiement et de la maintenance des outils, indicateurs et rapports mais aussi de former notre communauté projet.

LES MISSIONS

Votre mission sera adaptée à votre profil et objectifs d’apprentissage (BTS, licence, master).

• Formations projet

Gestion de l’organisation des formations récurrentes et introductions des nouvelles formations à lancer en collaboration avec les formateurs et le service Qualité

Maintien et amélioration de la base de données de formation avec l’élaboration d’indicateurs de formation

• Communication et stratégie

Participation à la stratégie de communication du département

Création de communications et de support de communication

Mise en place de roadmap de travail

• Outils de gestion de portefeuille de projet et indicateurs

Administration de l’outil de gestion de projet OnePlan. Une formation comme super-administrateur sera dispensée afin de pouvoir assister tous les utilisateurs et de réaliser toutes les activités

Suivi et amélioration des indicateurs, mise en place de comptes-rendus et amélioration de la qualité des données.

Préparation des comptes-rendus pour le comité de direction de l’entreprise, communication des indicateurs

Participation aux comités projet et suivi des actions avec les chefs de projet

Participation possible à plusieurs initiatives ou projets du département

L’objectif est de vous développer et de réussir votre année scolaire avec l’obtention de votre diplôme tout en contribuant au bon fonctionnement et au développement du département par vos compétences.  La routine ne fait pas partie de notre quotidien.  Vous aurez l’opportunité d’être en contact avec de très nombreux départements et sites de production dans le monde. 

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante traitant de sujets variés.

PROFIL

Formation :

• Alternance 1 ou 2 ans niveau BTS, Licence ou Master

Aptitudes :

• Bon sens de l’organisation
• Dynamisme et motivation
• Curiosité et envie d’apprendre
• Adaptation et flexibilité
• Autonomie et force de proposition (esprit amélioration continue)
• Utilisations des outils principaux de la suite Microsoft : Outlook, Word, Excel, Power Point…
• Anglais : courant (minimum TOEIC B2). Aptitude à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral (conférences téléphonique). La majorité des documents sont en anglais.

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Additional Locations

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