Job Description Summary

¿Quieres convertirte en un creador de lo posible? Durante más de 125 años, hemos buscado nuestro propósito impulsando el mundo de la salud™. Nos comprometemos sin descanso con un futuro prometedor mediante el desarrollo de tecnologías, servicios y soluciones innovadoras, ayudando a la comunidad del cuidado de la de salud a mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia. Se necesita la imaginación y la pasión de todos nosotros en BD, desde la manufactura al marketing de nuestros productos, para ver lo imposible y encontrar soluciones transformadoras que convierten nuestros sueños en posibilidades – para las personas hoy, mañana y en un futuro. Sé un creador de lo posible junto a nosotros!


El Shared Service Center (SSC) - BD, cuenta con Centros de Servicios Compartidos alrededor del mundo, los SSC utilizan plataformas y herramientas para procesar la información de manera estandarizada con una mejora continua y compartiendo las mejores prácticas. De esta manera permite organizar las actividades, con el objetivo de proporcionar condiciones a cada entidad local para focalizar sus recursos en las operaciones que la empresa necesita en esta nueva etapa de crecimiento.

Asistente de dirección
Asistir a la Dirección de Finanzas para alcanzar un óptimo funcionamiento.

Job Description

1. Soporte a los líderes en su administración presupuestal.

Da seguimiento periódico y es enlace con el equipo de Finanzas para mantener un buen control de gastos del área.

Asegurar control de gastos y la previsión financiera del área.

2. Compras y manejo de proveedores, apoyo logístico para eventos internos /externos y otras necesidades del área.

Solicitando las cotizaciones, licitaciones, alineándose a las políticas de BD.  Generar órdenes de compra, dar seguimiento a la facturación, elaboración de reportes, generar evidencia de gasto.

Agilizar los procesos de compra con los proveedores.

Apoyo y-o participación en algunos proyectos , para el seguimiento de juntas, minutas que apoyen al seguimiento de proyectos o iniciativas de TGS o área

3. Formando parte de un equipo para participar en las juntas de proyectos, preparación de minutas y seguimiento de las mismas

Participar en la implementación de proyectos de TGS y otras áreas logando continuar con sus experiencias y habilidades en manejo de proyects.

4. Soporte para diseño y creación de presentaciones ejecutivas para Gerentes y Líderes de negocios (en inglés y español), así como llevar a cabo análisis de información (reportes) y creación de métricas del área.

Mediante el uso de power point, otras herramientas del área y buscando crear un impacto visual y de detalle de la información.

Dar soporte para el negocio e impulsar su aprendizaje en el manejo de información para presentar a niveles ejecutivos.

5. Rendición de Gastos de los Directores.

A través de Concur

Para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones con la tarjeta corporativa

Requisitos:

* Licenciatura, con título en cualquier área contable- administrativa.

* Inglés Avanzado.

* Experiencia previa entre 1 y 2 años.

* Conocimiento en herramientas para uso de bases de datos, generación de dashboard como Power BI, Excel nivel intermedio,

* Buena administración de tiempo, organización y sentido de urgencia. Actitud de servicio.

"BD valora la equidad en el lugar de trabajo sin discriminación contra cualquier discapacidad, clase, etnia, edad, religión, identidad de género u orientación sexual".

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location

MEX Mexico City - Lomas de Chapultepec

Additional Locations

Work Shift