Eight Employees smiling and taking a photo

Secretaria Ejecutiva

In-Office, Buenos Aires, Buenos Aires F.D.

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Job ID: R-547397
Category: Administrative Services & Transportation
Location: Buenos Aires, Argentina
Region: LATAM

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Job Description

Actividades y responsabilidades principales

Organizar y coordinar la agenda y viajes del Gerente General.
Coordinación de viajes del Gerente General
Organización de visitas ejecutivas
Asistir a la Gerencia en aspectos generales administrativos y logísticos
Elaborar presentaciones e informes requeridos
Realizar traducciones según sea necesario.
Organizar y coordinar reuniones presenciales, video conferencias, conference calls y otras
Elaborar rendiciones de gastos (CONCUR) del Gerente General, además controlar rendiciones de gastos para aprobación del Gerente General
Dar soporte logístico para eventos y reuniones
Recibir y dar seguimiento con el Broker de todos los siniestros de la Compañía
Prioridad y orden en la asignación de vehículos muletos
Coordinar la puesta a punto de vehículos de flota / muletos sin asignar para que estén preparados en caso de necesitarse
Mantener actualizado el registro de multas de la flota
Generar informes de eficiencia para la optimización de los gastos de mantenimiento de flota

Formación académica y experiencia previa

Formación académica deseada: Secretariado ejecutivo o estudios universitarios de carreras del área administrativa.
Experiencia laboral deseada: 3 años en posiciones similares en empresas multinacionales.
Nivel de idioma: Inglés avanzado
Manejo de Herramientas informáticas: Office avanzado

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visithttps://bd.com/careers.

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Required Skills

Optional Skills